Vous trouverez ici quelques inconvénients ou points faibles classiques d’un système Kanban manuel et la solution e-Kanban correspondante. De nombreuses entreprises qui utilisent un système Kanban purement manuel rencontrent souvent des « problèmes » similaires.
Si vous avez des questions sur les inconvénients ou les points faibles mentionnés ou sur nos solutions e-Kanban, contactez n’hésitez pas à contacter nos experts eKanban. Nous serons toujours heureux de vous aider !
Cartes Kanban perdues
Un des problèmes Kanban les plus fréquents. Les cartes Kanban perdues résultent par exemple d’un manque de discipline, d’un manque de formation des collaborateurs, de processus incertains ou d’un transport trop long des cartes Kanban (du puits à la source), etc.
Notre solution e-Kanban :
Grâce à l’enregistrement des mouvements Kanban par un lecteur de code-barres, le dernier état (p. ex. VIDE, PLEIN, etc.) et le dernier moment de cet état peuvent être retracés de manière transparente à tout moment. Cela ne permet certes pas d’exclure la perte de cartes Kanban, mais cela est détecté très rapidement, ce qui permet de prendre les mesures qui s’imposent.
Si, malgré ce contrôle, des cartes Kanban ont été perdues, une fonction spéciale est disponible pour réimprimer facilement les petites cartes.
Trop de cartes Kanban en raison d’une réimpression incontrôlée (surstocks Kanban)
Lorsque les cartes Kanban sont perdues, de nouvelles cartes doivent être réimprimées afin de garantir les stocks nécessaires. Malheureusement, dans la pratique, il arrive souvent que des cartes Kanban que l’on croyait perdues réapparaissent soudainement. Cela augmente « artificiellement » les stocks, ce qui n’est évidemment pas souhaitable.
Notre solution e-Kanban :
L’utilisation de notre système e-Kanban permet d’éviter complètement de telles situations. Si une carte Kanban qui avait été perdue et remplacée par une nouvelle carte réapparaît malgré tout, l’IKS le détecte et l’ancienne carte est automatiquement retirée du processus. Une augmentation involontaire des stocks est ainsi exclue.
Gestion incontrôlée des stocks
Étant donné qu’il est très difficile de suivre les mouvements des Kanbans dans un système Kanban purement manuel, il n’existe pas de base réelle pour créer une gestion des stocks ciblée. Souvent, des Kanbans supplémentaires sont mis en circulation lorsque des pénuries d’articles se produisent régulièrement. D’autre part, le nombre de Kanbans est réduit lorsque l’on a le sentiment qu’il y a trop de stock en circulation, qu’il y a des problèmes de place, etc.
Une gestion active et ciblée des stocks est donc très difficile.
Notre solution e-Kanban :
Grâce à la saisie des mouvements Kanban par lecteur de code-barres et à l’enregistrement historique des états Kanban, toutes les conditions sont réunies pour une analyse approfondie.
Avec l’IKS Analyzer, nous proposons un module logiciel qui vous permet d’analyser de manière ciblée vos stocks et consommations historiques. Ainsi, l’équipe KVP a la possibilité d’orienter les stocks de manière optimale et de travailler activement à une réduction globale.
Difficulté de transmission des signaux Kanban
Les signaux Kanban du puits à la source peuvent être transmis de différentes manières. Qu’il s’agisse d’une carte Kanban, d’un conteneur Kanban (avec une carte Kanban fixe), d’un emplacement vide sur le sol ou d’un autre signal visuel, cela n’a en principe aucune importance.
Tant que ces signaux sont transmis en interne, il est généralement possible de trouver une solution viable. Mais lorsque les signaux Kanban doivent être transmis sur de plus grandes distances (en interne ou vers l’extérieur), les difficultés commencent. Il faut trouver une solution simple, mais efficace et sûre, qui n’entraîne pas de dépenses supplémentaires.
Notre solution e-Kanban :
Grâce à nos solutions e-Kanban, la transmission des signaux est très simple. Pour IKS, le fait que le signal Kanban doive être mis à disposition en interne ou en externe et la distance à laquelle se trouve un fournisseur, par exemple, ne jouent en principe aucun rôle. Comme différents types de signaux sont disponibles (e-mail, fax, portail Internet, impression directe, etc.), nos clients peuvent mettre en place un système Kanban très flexible et pourtant simple et l’optimiser en permanence.