Existuje několik typických scénářů použití elektronického kanbanu, kdy manuální kanbanové systémy rychle narazí na své limity.
Zde je několik typických příkladů, kde je e-Kanban nevyhnutelný:
- Správa mnoha čísel dílů a karet Kanban
- Žádná standardizace procesů Kanban
- Ztracené karty Kanban
- Nízká transparentnost otevřených objednávek Kanban, zásob atd.
- Využití smyček Kanban i přes velké vzdálenosti (např. externí dodavatelé)
- Kolísavá poptávka zákazníků a jednotlivé objednávky
- Žádné informace v reálném čase o případném nedostatku zásob
- Žádné možnosti analýzy historických dat pro kontrolu a optimalizaci parametrů systému Kanban.
Nakonec u manuálního systému Kanban neexistuje téměř žádné neustálé zlepšování s cílem dosáhnout maximálních možných úspor => není „živý systém„!
Elektronický kanban je softwarová podpora tradičních manuálních systémů kanban.
V rámci manuálních systémů Kanban se informace (signál) o poptávce ve fázi spotřeby předává prostřednictvím karty, kontejneru nebo jiných typů. Tento signál je předáván ručně od zákazníka dodavateli.
V systému e-Kanban IKS jsou signály přenášeny především elektronicky. Každý možný stav signálu (např. plný, prázdný, v přepravě atd.) se zaznamenává a ukládá. Přenos různých stavů probíhá buď ručně zadáváním údajů uživatelem pomocí klávesnice, nebo automaticky pomocí čtečky čárových kódů. Tímto způsobem se účinně eliminuje každý druh nežádoucího časového úsilí nebo několik druhů plýtvání.
Elektronický systém Kanban dosahuje následujících cílů:
- Správa dat Kanban
- Zvýšení rychlosti přenosu informací
- Zvýšení transparentnosti
- Podpora stávajících procesů Kanban
- Neustálé zlepšování systému Kanban
Následující tabulka ukazuje velké množství výhod elektronického systému Kanban ve srovnání s manuálním systémem Kanban:
| Manuel Kanban | Elektronický kanban |
| Většinou chaotická správa dat pomocí Accessu, Excelu nebo jiného systému, který není stavěný pro Kanban. | Správa dat v robustním systému, který je speciálně navržen pro manipulaci a pohyby v systému Kanban. |
| Často komplikovaný tisk karet Kanban | Jednoduchý a rychlý tisk několika různých typů karet Kanban |
| Velmi obtížná nebo nemožná manipulace s větším počtem smyček a karet Kanban | Jednoduchá a snadná manipulace s tisíci smyček a karet Kanban |
| Vysílání signálů Kanban na větší vzdálenosti způsobuje časové ztráty, komplikace a poruchy. | Automatické zasílání aktuálních informací po celém světě a zamezení činností bez přidané hodnoty |
| Všechny faxy a e-maily musí být odeslány ručně. | Automatické odesílání faxů a e-mailů na pozadí |
| Žádná podpora nezbytných a opakujících se procesů Kanban, např. automatický tisk karet, ztracené karty,… | Automatická podpora nezbytných a opakujících se procesů |
| Nízká transparentnost aktuálních zásob a objednávek Kanban | Plná transparentnost aktuálních a skutečných zásob a objednávek Kanban |
| Žádné informace v reálném čase o otevřených zakázkách Kanban | Informace „v reálném čase“ o otevřených objednávkách a zásobách dostupnosti, např. prostřednictvím elektronické tabule Kanban Board |
| Žádné přiřazení priority pro příkazy Kanban | Automatické přiřazení priority pro zakázky Kanban, co se chystá dál… |
| Žádný alarm v kritických situacích | automatické poplašné signály a vizualizace v kritických situacích při inventuře a opožděných dodávkách |
| Žádné sledování historických pohybů zásob | Plný přehled o historických pohybech zásob, který je k dispozici pro podporu snižování a optimalizace zásob. |
| Žádné sledování skutečného výkonu dodávek | Online dostupnost aktuální a historické výkonnosti dodávek s několika dalšími nástroji pro analýzu potenciálních problémů a oblastí pro zlepšení |
| Velmi obtížné řízení sezónních a proměnlivých požadavků | Automatický výpočet potřebných kanbanů na základě budoucích požadavků a objednávek zákazníků |
| Velmi obtížná manipulace s produkty, které docházejí nebo se rozbíhají | Rozměry smyček Kanban lze automaticky upravovat |
| Ruční přenos dat do hostitelského systému a žádné hlášení | Připojení k hostitelskému systému, automatický přenos dat a jednoduchý přístup ke standardním výkazům |
LEAN / KANBAN
Kliknutím na požadované téma se dozvíte více.
Jsem textový blok. Kliknutím na tlačítko upravit tento text změníte. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.