Há vários cenários típicos para o uso do Kanban eletrônico, em que os sistemas Kanban manuais atingem seus limites rapidamente.
Aqui estão alguns exemplos típicos em que o e-Kanban é inevitável:
- Gerenciamento de muitos números de peça e cartões Kanban
- Não há padronização dos processos Kanban
- Cartões Kanban perdidos
- Baixa transparência de pedidos Kanban abertos, estoques, etc.
- Utilização de loops Kanban apesar de grandes distâncias (por exemplo, fornecedores externos)
- Flutuação da demanda do cliente e pedidos únicos
- Não há informações em tempo real sobre possíveis faltas de estoque
- Nenhuma possibilidade de análise de dados históricos para controle e otimização dos parâmetros Kanban
No final, com um sistema Kanban manual, quase não existe melhoria contínua para obter o máximo de economia possível => não é um “sistema vivo”!
O Electronic Kanban é um software de suporte aos sistemas Kanban manuais tradicionais.
Nos sistemas Kanban manuais, a informação (o sinal) sobre a demanda em um estágio de consumo é transmitida por cartão, contêiner ou outros tipos. Esse sinal é transmitido manualmente do cliente para o fornecedor.
Com o Sistema e-Kanban IKS, os sinais são transmitidos principalmente por via eletrônica. Cada estado possível do sinal (por exemplo, cheio, vazio, em transporte, etc.) é registrado e armazenado. A transmissão de diferentes estados é feita manualmente por um usuário que insere os dados via teclado ou automaticamente via leitor de código de barras. Dessa forma, cada tipo de esforço de tempo indesejado ou vários tipos de desperdício serão eliminados com eficiência.
Um sistema Kanban eletrônico atinge os seguintes objetivos:
- Gerenciamento de dados Kanban
- Aumento da velocidade de transmissão de informações
- Aumento da transparência
- Suporte aos processos Kanban existentes
- Melhoria contínua do sistema Kanban
A tabela a seguir mostra um grande número de vantagens de um sistema Kanban eletrônico em comparação com um sistema Kanban manual:
| Manuel Kanban | Kanban eletrônico |
| Gerenciamento de dados geralmente caótico usando Access, Excel ou qualquer outro sistema que não tenha sido desenvolvido para Kanban | Gerenciamento de dados em um sistema robusto, especialmente projetado para o manuseio e a movimentação do Kanban |
| Impressão frequentemente complicada de cartões Kanban | Impressão simples e rápida de vários tipos diferentes de cartões Kanban |
| Manuseio muito difícil ou impossível de um grande número de loops e cartões Kanban | Manuseio simples e fácil de milhares de loops e cartões Kanban |
| O envio de sinais Kanban por distâncias maiores causa perda de tempo, complicações e falhas | Envio automático de informações atualizadas em todo o mundo e prevenção de atividades de valor não agregado |
| Todos os faxes e e-mails devem ser enviados manualmente | Envio automático de faxes e e-mails em segundo plano |
| Não há suporte para os processos Kanban necessários e repetitivos, por exemplo, impressão automática de cartões, cartões perdidos, etc. | Suporte automático de processos necessários e repetitivos |
| Baixa transparência do estoque atual e dos pedidos Kanban | Transparência total do estoque atual e real e dos pedidos Kanban |
| Nenhuma informação em “tempo real” sobre pedidos Kanban em aberto | Informações em “tempo real” sobre pedidos em aberto e disponibilidade de estoque, por exemplo, por meio do Quadro Kanban eletrônico |
| Nenhuma atribuição de prioridade para ordens Kanban | Atribuição automática de prioridade para ordens Kanban, o que vem a seguir no pipeline… |
| Sem alarme em situações críticas | Sinais de alarme automáticos e visuais em situações críticas de estoque e entregas atrasadas |
| Não há rastreamento de movimentações históricas de estoque | Visibilidade total sobre as movimentações históricas de estoque disponíveis para apoiar a redução e a otimização do estoque |
| Não há rastreamento do desempenho real da entrega | Disponibilidade on-line do desempenho de entrega atual e histórico com várias ferramentas adicionais para analisar os possíveis problemas e áreas de melhoria |
| Gerenciamento muito difícil de demandas sazonais e variáveis | Cálculo automático dos Kanbans necessários, com base em demandas futuras e pedidos de clientes |
| Manuseio muito difícil de produtos que estão acabando ou começando a funcionar | O dimensionamento dos loops Kanban pode ser ajustado automaticamente |
| Transferência manual de dados para o sistema host e nenhum relatório | Conexão com um sistema host, transferência automatizada de dados e acesso simples a relatórios padrão |
LEAN / KANBAN
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