La “storia di Mosca-Kanban
Con circa 800 dipendenti, la Maschinenfabrik Gerd Mosca AG è una delle aziende leader a livello mondiale nel settore delle reggiatrici.
Con una quota di esportazioni superiore all’80%, Mosca è rappresentata in più di 65 Paesi nel mondo.
Nel 2006, la direzione di Mosca AG ha deciso di ottimizzare i processi interni dell’azienda per allinearla meglio ai compiti futuri.
Kühnel, responsabile della gestione dei materiali, su questo tema:
“Quando abbiamo analizzato i nostri processi complessivi, ci siamo resi conto che la precedente pianificazione centralizzata della produzione tramite il nostro sistema PPS non era più in grado di soddisfare le accresciute aspettative dei nostri clienti in termini di prontezza di consegna e di adattamenti specifici dei prodotti. Abbiamo dovuto aumentare la trasparenza delle interrelazioni dei processi e convertire il sistema di controllo della produzione, molto complesso e articolato, in anelli di controllo indipendenti.”
Una decisione fondamentale è stata quella di introdurre un sistema Kanban in tutti i settori.
“Tuttavia, ci è stato chiaro fin dall’inizio che avremmo raggiunto rapidamente i limiti di un sistema Kanban manuale con l’elevato numero di articoli che produciamo”, afferma Kästner,
che, in qualità di responsabile del centro ordini dei piccoli elettrodomestici, è stato in gran parte responsabile dell’introduzione di Kanban. Il team ha deciso di utilizzare un software di supporto fin dall’inizio dell’introduzione di Kanban.
“Se avessimo iniziato in modo puramente manuale, dopo un po’ saremmo dovuti passare a un sistema e-Kanban per il supporto. Quindi perché non affidarsi a questo sistema fin dall’inizio?”, afferma Kühnel.
Dopo aver sondato il mercato, è stato scelto il Sistema Kanban Integrato (IKS) di manufactus GmbH, con sede a Starnberg.
“Il sistema ci ha colpito per l’ampia gamma di funzionalità e di fasi di espansione. IKS è anche molto facile da usare, il che riduce al minimo la formazione necessaria”.
Kühnel è convinto della decisione anche a posteriori.
Mosca utilizza attualmente IKS per creare e dimensionare i circuiti di controllo Kanban. Le schede Kanban personalizzate create nel progetto di Mosca vengono così generate molto rapidamente e stampate con la stampante di etichette in dotazione, riducendo drasticamente lo sforzo necessario per questa “attività standard”.
Si utilizzano schede Kanban sia permanenti che temporanee, a seconda del rispettivo processo. IKS supporta entrambi i processi già nella versione standard.
Un requisito fondamentale era quello di collegare il sistema di stoccaggio automatizzato esistente per generare automaticamente ordini di prelievo non appena un contenitore Kanban diventa vuoto.
“Stoccando i pezzi Kanban direttamente sulla linea di produzione, siamo stati in grado di aumentare significativamente la disponibilità dei materiali e di ridurre notevolmente il numero di processi di prelievo nel nostro magazzino”, spiega il signor Ernst, responsabile della logistica. “Abbiamo anche ottenuto un ordine e una panoramica migliori nelle aree e la fornitura di materiale è molto più fluida rispetto a prima”, aggiunge Kästner.
Come per tutti i cambiamenti, i dipendenti di Mosca erano inizialmente un po’ scettici sui vantaggi che il nuovo sistema avrebbe portato. Dopo che le prime aree sono state convertite a Kanban con il supporto di IKS e il processo si è “stabilizzato”, l’accettazione di tutte le persone coinvolte è ora molto alta.
Secondo il team di Mosca, i principali vantaggi del nuovo sistema e-Kanban sono
- L’elevato livello di trasparenza dei materiali e dei processi
- La riduzione dei processi di recupero e la conseguente riduzione dei costi di movimentazione
- La maggiore disponibilità di materiali sulle linee
- Standardizzazione dei processi per poter apportare ulteriori miglioramenti (coinvolgimento attivo dei dipendenti nel processo di miglioramento)
- La facile integrazione di nuove aree e successivamente anche di fornitori esterni
- Riduzione dell’impegno amministrativo rispetto al Kanban manuale
- Controllo visivo immediato di tutti i cicli di controllo Kanban
Conclusione
“Riteniamo che il passaggio dal classico controllo PPS a un sistema Kanban sia stato finora un successo assoluto. IKS ha soddisfatto le nostre aspettative e ci offre un ulteriore potenziale per ottimizzare i nostri processi e le nostre scorte”.
è la conclusione positiva di Kühnel.
Prospettive
Mosca sta attualmente convertendo il controllo del flusso di materiale in Kanban in altre aree.
Mosca sta ora utilizzando la nuova interfaccia web IKS per collegare il sito esterno di Mosca Elektronik, in modo che i movimenti Kanban possano essere registrati anche lì utilizzando lettori di codici a barre.
In futuro, Mosca gestirà anche i fornitori esterni e le fasi di produzione a monte con l’aiuto di un sistema Kanban, per sfruttare ulteriormente le potenzialità e le conoscenze acquisite finora.