A “história do Mosca-Kanban”
Com cerca de 800 funcionários, a Maschinenfabrik Gerd Mosca AG é uma das empresas líderes mundiais na área de máquinas de cintar.
Com uma participação de exportação de mais de 80%, a Mosca está representada em mais de 65 países em todo o mundo.
Em 2006, a gerência da Mosca AG decidiu otimizar os processos internos da empresa para melhor alinhar a empresa com as tarefas futuras.
Sr. Kühnel, chefe de gerenciamento de materiais, sobre esse assunto:
“Quando analisamos nossos processos gerais, percebemos que o planejamento de produção centralizado anterior por meio do nosso sistema PPS não era mais capaz de atender às crescentes expectativas de nossos clientes em termos de prontidão de entrega e adaptações específicas de produtos. Tivemos que aumentar a transparência das inter-relações do processo e converter o sistema de controle de produção muito complexo e complexo em loops de controle independentes.”
Uma decisão importante foi a de introduzir um sistema Kanban em toda a empresa.
“No entanto, ficou claro para nós, desde o início, que atingiríamos rapidamente os limites de um sistema Kanban manual com o grande número de itens que produzimos”, diz o Sr. Kästner,
que, como chefe da central de pedidos de pequenos eletrodomésticos, foi o grande responsável pela introdução do Kanban. A equipe decidiu usar o software de suporte logo no início da introdução do Kanban.
“Se tivéssemos começado de forma puramente manual, teríamos que mudar para um sistema e-Kanban para suporte depois de algum tempo. Então, por que não contar com esse sistema desde o início?”, diz o Sr. Kühnel.
Depois de sondar o mercado, foi escolhido o Sistema Kanban Integrado (IKS) da manufactus GmbH, com sede em Starnberg.
“O sistema nos impressionou com sua ampla gama de funcionalidades e estágios de expansão. O IKS também é muito fácil de usar, o que minimiza a quantidade de treinamento necessário”
O Sr. Kühnel também está convencido da decisão em retrospecto.
Atualmente, a Mosca utiliza o IKS para criar e dimensionar os circuitos de controle Kanban. Os cartões Kanban personalizados criados no projeto da Mosca são, portanto, gerados muito rapidamente e impressos na impressora de etiquetas fornecida, o que reduz drasticamente o esforço necessário para essa “atividade padrão”.
São usados cartões Kanban permanentes e temporários, dependendo do respectivo processo. O IKS já suporta ambos os processos na versão padrão.
Um requisito fundamental era conectar o sistema de armazenamento automatizado existente para gerar automaticamente ordens de recuperação assim que um contêiner Kanban ficasse vazio.
“Ao armazenar as peças Kanban diretamente na linha de produção, conseguimos aumentar significativamente a disponibilidade de material e reduzir consideravelmente o número de processos de recuperação em nosso depósito”, explica o Sr. Ernst, Chefe de Logística. “Também obtivemos uma melhor ordem e visão geral nas áreas, e o fornecimento de material é muito mais suave do que antes”, acrescenta o Sr. Kästner.
Como acontece com todas as mudanças, os funcionários da Mosca estavam inicialmente um pouco céticos em relação aos benefícios que o novo sistema traria. Depois que as primeiras áreas foram convertidas para o Kanban com o suporte da ICS e o processo se “acomodou”, a aceitação de todos os envolvidos agora é muito alta.
De acordo com a equipe da Mosca, as principais vantagens do novo sistema e-Kanban são
- O alto nível de transparência em relação ao material e ao processo
- A redução dos processos de recuperação e a consequente redução dos custos de manuseio
- A maior disponibilidade de materiais nas linhas
- Padronização de processos para que seja possível fazer mais melhorias (envolvimento ativo dos funcionários no processo de melhoria)
- A fácil integração de novas áreas e, posteriormente, também de fornecedores externos
- Redução do esforço administrativo em comparação com o Kanban manual
- Controle visual imediato de todos os loops de controle Kanban
Conclusão
“Consideramos que a mudança do controle clássico de PPS para um sistema Kanban foi um sucesso absoluto até agora. O IKS também atendeu às nossas expectativas e nos oferece mais potencial para otimizar nossos processos e estoques”
é a conclusão positiva do Sr. Kühnel.
Perspectivas
A Mosca está atualmente convertendo o controle do fluxo de materiais para Kanban em outras áreas.
Agora, a Mosca também está usando a nova interface da Web IKS para conectar o site externo da Mosca Elektronik, de modo que os movimentos Kanban também possam ser registrados lá usando leitores de código de barras.
No futuro, a Mosca também gerenciará fornecedores externos e estágios de produção a montante com a ajuda de um sistema Kanban, a fim de utilizar o potencial adicional e o conhecimento adquirido até o momento.