WESTTECH Maschinenbau GmbH – Inovação da tradição
A WESTTECH Maschinenbau GmbH, sediada em Prambachkirchen, Áustria, é uma fabricante líder de acessórios robustos e inovadores para escavadeiras e tratores. A empresa se especializou no desenvolvimento e produção de máquinas especiais para a indústria florestal e madeireira, manutenção de paisagens e agricultura. Com um foco claro na qualidade, eficiência e soluções orientadas para o cliente, a WESTTECH se estabeleceu como uma parceira confiável em seu setor. Para atender a essa demanda também em sua paisagem de processos internos, a empresa decidiu implementar um sistema e-Kanban profissional.
Da planilha Excel à ferramenta estratégica
Mesmo antes da colaboração com a manufactus, o conceito Kanban já estava firmemente enraizado na WESTTECH.
“Sim, havia um sistema ‘caseiro’ baseado em Excel em uso”, explica o Sr. Benedikt Kreuzhuber, Chefe de Desenvolvimento.
A introdução básica do Kanban na produção ocorreu cerca de um ano antes da mudança para uma solução digital.
Essa primeira fase foi crucial, pois provou o imenso potencial do método para a empresa. O Sr. Kreuzhuber lembra:
“Após a introdução do nosso sistema de cartões ‘caseiro’, ficamos convencidos do potencial futuro do Kanban na WESTTECH em pouco tempo.”
No entanto, o sucesso do sistema manual logo despertou o desejo de profissionalizar ainda mais os processos, expandi-los e apoiá-los digitalmente. A busca por um poderoso sistema e-Kanban começou.
A decisão pelo IKS e uma implementação sem problemas
A escolha recaiu sobre o Sistema Kanban integrado (IKS) da manufactus.
“A manufactus foi o único fornecedor que pôde nos oferecer uma solução adequada”, diz o Sr. Kreuzhuber.
Uma vantagem decisiva para uma implementação rápida e bem-sucedida foi que os processos e procedimentos Kanban já estavam estabelecidos na empresa e eram familiares aos funcionários.
“Como o sistema Kanban já estava em uso, só precisávamos trocar o software em segundo plano”,
explica o Sr. Kreuzhuber. Essa circunstância permitiu uma fase de implementação impressionantemente curta: do primeiro workshop à operação completa do IKS, passaram-se apenas três meses.
O ser humano no centro da mudança
Ao introduzir um novo sistema, os aspectos técnicos são apenas um lado da moeda. Para o Sr. Kreuzhuber, a chave para o sucesso está principalmente nos funcionários e na cultura da empresa.
“É preciso envolver as pessoas e questionar processos estabelecidos”, ele enfatiza.
A introdução do Kanban foi mais do que apenas uma nova ferramenta para a WESTTECH – foi uma “mudança total na forma de pensar e produzir”.
Dois fatores foram decisivos:
- o apoio irrestrito da direção e
- o trabalho preparatório profissional no âmbito de uma tese de graduação que acompanhou a implementação original.
A posterior mudança para o sistema e-Kanban IKS então profissionalizou finalmente essa transformação e a elevou a um novo patamar.
Assim, na WESTTECH, a implementação bem-sucedida do Kanban também dependeu fortemente do envolvimento ativo dos colegas. Afinal, são eles que trabalham diariamente com os processos e dão vida ao sistema. Por esse motivo, eles foram envolvidos desde o início, o que levou a uma melhor compreensão dos objetivos e benefícios, reduziu resistências e aumentou significativamente a aceitação. Além disso, os funcionários trazem valiosos conhecimentos práticos para adaptar as regras Kanban à realidade. Assim, foi criado não apenas um sistema técnico, mas uma cultura vivida de melhoria contínua, que garante estabilidade e eficiência a longo prazo.
Eficiência, flexibilidade e uma clara vantagem competitiva
As vantagens do uso do Kanban e do IKS são claramente perceptíveis nas operações diárias.
“Devido à gestão de estoque desnecessária e ao alto número de peças idênticas, podemos produzir um grande número de diferentes tipos de máquinas com um pequeno estoque, com muito pouco esforço organizacional”,
resume o Sr. Kreuzhuber as principais melhorias.
IKS no uso diário: Um sistema para todas as áreas
Hoje, IKS está profundamente enraizado nos processos operacionais da WESTTECH e controla todo o fornecimento de materiais.
O sistema é amplamente utilizado para:
- Kanban de fornecedores: para conexão e controle automatizados de fornecedores externos.
- Kanban de armazém: para gerenciamento inteligente dos estoques internos.
- Kanban de produção: para fornecimento de materiais conforme a demanda diretamente nas linhas de montagem
As dimensões do sistema demonstram seu papel central na empresa: Atualmente, 1.027 ciclos Kanban com um total de 4.571 kanbans são gerenciados através do IKS.
Perspectivas futuras: Integração profunda e otimização contínua
Estagnação não é uma opção para a WESTTECH. O sistema e-Kanban está sendo continuamente desenvolvido e integrado ainda mais profundamente na paisagem de sistemas de TI.
“Acabamos de implementar um sistema ERP e o acoplamos a IKS, e nosso sistema CAD também está conectado a IKS”,
relata o Sr. Kreuzhuber. Essa integração avançada e econômica mostra que IKS não é apenas um sistema isolado, mas um componente central na arquitetura digital da empresa WESTTECH.
O refinamento desses acoplamentos continuará a ser impulsionado no futuro.
Assim, a WESTTECH conseguiu fazer a transição bem-sucedida para um modo de produção altamente eficiente, que permite uma grande variedade de variantes com baixo estoque e mínimo esforço organizacional. Mesmo que não tenham sido coletados números concretos de economia, a conclusão é clara:
“Pode-se dizer que uma parte não insignificante do sucesso de nossa empresa se baseia nesse modo de produção.”
Essa confiança no sistema também se reflete em uma declaração concisa que se tornou o lema da empresa:
“Se uma peça está no KANBAN, então não há problemas.”
Essa frase ilustra quão confiável e seguro o fornecimento de materiais funciona hoje na WESTTECH.