A “História Kanban da Mosca”
A fábrica de máquinas Gerd Mosca AG é uma das empresas líderes mundiais em máquinas de arqueação, com aproximadamente 800 funcionários.
A Mosca está presente em mais de 65 países, com uma taxa de exportação superior a 80%.
Em 2006, a direção da Mosca AG decidiu otimizar os processos internos da empresa para melhor se preparar para os desafios futuros.
O Sr. Kühnel, Diretor de Gestão de Materiais, comenta:
“Ao analisar nossos processos globais, descobrimos que o planejamento de produção centralizado anterior através de nosso sistema PPS não estava mais atendendo às crescentes expectativas dos clientes em termos de disponibilidade de entrega e adaptações específicas de produtos. Precisávamos aumentar a transparência das interrelações dos processos e transformar o controle de produção muito complexo e aninhado em ciclos de controle independentes.”
Uma decisão fundamental foi a resolução de implementar um sistema Kanban em toda a empresa.
“Desde o início, estava claro para nós que, com a grande quantidade de nossos itens, logo atingiríamos os limites de um sistema Kanban manual”, diz o Sr. Kästner,
que, como gerente do Centro de Pedidos de Equipamentos Pequenos, foi um dos principais responsáveis pela implementação do Kanban. A equipe decidiu usar um software de suporte logo no início da implementação do Kanban.
“Se tivéssemos começado puramente manual, teríamos que mudar para um sistema e-Kanban de suporte depois de algum tempo de qualquer maneira. Então, por que não optar por esse sistema desde o início?” diz o Sr. Kühnel.
Após uma análise do mercado, a escolha recaiu sobre o Sistema Kanban Integrado (IKS) da manufactus GmbH, com sede em Starnberg.
“O sistema nos convenceu por suas múltiplas funcionalidades e níveis de expansão. Além disso, IKS é bastante fácil de usar, o que reduz o esforço de treinamento ao mínimo”
afirma o Sr. Kühnel, ainda convencido da decisão em retrospecto.
A Mosca atualmente usa IKS para criar e dimensionar novos ciclos Kanban. Os cartões Kanban, criados individualmente no design Mosca, são gerados muito rapidamente e impressos na impressora de etiquetas fornecida, reduzindo drasticamente o esforço para esta “atividade padrão”.
São utilizados cartões Kanban tanto permanentes quanto temporários, dependendo do processo específico. IKS já suporta ambos os processos na versão padrão.
Um requisito essencial era a conexão com o sistema de armazenamento automático existente para gerar pedidos de retirada automaticamente assim que um container Kanban ficasse vazio.
“Ao armazenar as peças Kanban diretamente na linha de produção, conseguimos aumentar significativamente a disponibilidade de materiais e reduzir consideravelmente o número de operações de retirada em nosso armazém”, explica o Sr. Ernst, Gerente de Logística. “Além disso, também conseguimos uma melhor organização e visão geral nas áreas, e o fornecimento de materiais ocorre de forma muito mais tranquila que antes”, complementa o Sr. Kästner.
Como em todas as mudanças, os funcionários da Mosca inicialmente estavam um pouco céticos sobre quais vantagens o novo sistema traria. Depois que as primeiras áreas foram convertidas para Kanban com suporte IKS e o processo se “estabilizou”, a aceitação de todos os envolvidos agora é muito alta.
As principais vantagens do novo sistema e-Kanban segundo a equipe Mosca são:
- Alta transparência sobre material e processo
- Redução das operações de retirada e consequente redução do esforço de manipulação
- Maior disponibilidade de material nas linhas
- Padronização dos processos para permitir melhorias adicionais (envolvimento ativo dos funcionários no processo de melhoria)
- Fácil integração de novas áreas e posteriormente também de fornecedores externos
- Redução do esforço administrativo em comparação com o Kanban manual
- Controle visual imediato de todos os ciclos Kanban
Conclusão
“Até agora, consideramos a mudança do controle PPS clássico para um sistema Kanban como um sucesso absoluto. IKS também atendeu às nossas expectativas e nos oferece mais potencial para otimizar nossos processos e estoques”
é a conclusão positiva do Sr. Kühnel.
Perspectivas
A Mosca está atualmente convertendo o controle do fluxo de materiais em outras áreas para Kanban.
Atualmente, a Mosca também está usando a nova interface web do IKS para conectar a unidade externa da Mosca Eletrônica, permitindo registrar movimentos Kanban por leitor de código de barras também lá.
No futuro, a Mosca também controlará fornecedores externos e os estágios de produção anteriores usando um sistema Kanban para aproveitar mais potenciais e o conhecimento adquirido até agora.